企业保密现状审计

背景

商业秘密保护是一个水桶，哪一片木板短了，水(信息)就从哪里流出去。因此，查找短板是进行有效商业秘密保护的必要程序。

我们的审计服务通过收集资料、问卷调查等方式，全方位了解公司保密现状，评估企业保密等级，排查出保密风险点及漏洞，以便企业有方向地逐步扎紧保密篱笆，提高竞争力。

方案

1. 综合管理(机构设置、制度建设及其他)

2. 信息文档管理(数据的备份、识别、标识及安全管理等)

3. 设备管理(IT设备管理、打印机管理及生产设备管理等)

4. 重要区域的划分及其管理

5. 网络安全管理

6. 人员安全管理

7. 合作单位的管理

8. 危机应对

9. 奖惩

计算机软件开发过程中的商业秘密保护策略

风险

公司新开发的软件被控侵犯他人知识产权

公司花巨资开发的软件被他人抄袭

公司因对员工职务成果未进行有效备份而无法享有所有权

对嵌入到产品中的软件，公司不能证明所有权

困惑

如何确保公司新产品不侵犯他人知识产权？

如何防止计算机软件在开发过程中被泄密？

如何保证员工的职务技术成果有效转换成公司技术成果？

如何有效证明软件所有权及其价值？

方案

1. 软件开发前管理(必要性及可行性报告的撰写，开发人员的确定方案等)

2. 软件开发过程中的管理(知识产权管理及跟踪等)

3. 技术成果评审方案

4. 开发成果管理(费用管理、时间管理等

商业秘密权属的管理技巧

背景

确定商业秘密权属关系是主张权利的前提，实践中很多公司在面对恶意诉讼的时候，才发现因为管理不善导致无法有效主张所有权，从而丧失法律保护的资格，甚至反被认定为侵权主体。

风险

员工参与了某个产品研发，公司却无法提供有效证据

公司不能证明信息形成的时间

公司不能证明权利的具体内容(如登记代码与实际不一致)

无法界定是否属于职务创作

方案

1. 开发人员签署系列声明

2. 开发流程精细化管理

3. 开发设计资料文档化(含不同类型资料的文档化要求)

4. 产品标识

5. 密级评定及标识

……

12. 其他权利来源的保护要略

产品销售阶段的商业秘密保护策略

风险

公司新产品可能侵犯他人知识产权

公司无法及时掌握被他人侵权的情况

软件与硬件捆绑销售时，无法认定软件价值

产品的技术壁垒被他人破解、泄密

方案

1. 售前知识产权调查

2. 侵权信息渠道获取

3. 产品销售权属管理

4. 产品销售时间管理

5. 产品价格管理

6. 启封销售管理

竞业限制及保密协议的签订策略

背景

员工跳槽是引发侵犯商业秘密纠纷的主要诱因之一。现代很多企业都有意识地通过《保密协议》及《竞业限制协议》限制员工的恶意跳槽，但是在实践中，由于协议约定不充分以及操作不严谨，导致协议形同虚签。为此，我们参照法律规定 ，结合保密管理经验，罗列了相关的风险点并提出应对方案，以期达到更好的约束效果。

背景

《竞业限制协议》

一、签订时间

【风险】：在员工离职时提出订立竞业限制协议导致协商不成。

【建议】正确签订时间：应在入职时签订。

二、竞业限制主体选择

【法律规定】根据《劳动合同法》第二十四条第一款规定，竞业限制的主体仅包括用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。从这条可以看出，并不是所有员工均需签订竞业限制条款，所有人签订也没有必要，因为用人单位需要支付补偿金作为对价。

【风险】：所有人签订，因一般员工不承担保密义务，可能被认定为无效。

【建议】在员工入职时都签订竞业限制协议，在协议中约定公司解除合同的权利或约定公司未支付补偿金超过3个月，视为自动解除合同。如此，公司就有了选择的余地。

三、 经济补偿金

四、竞业限制期限、范围

……

《保密协议》

……

计算机软件开发过程中的商业秘密保护策略

背景

企业与人才双向选择本来无可厚非，但是有些企业为了发展，恶意挖角，有些员工为了发展，恶意跳槽，带走秘密信息甚至专业团队，影响公司正常经营活动，导致公司投入巨资研发项目搁浅、商业机密流失。

毋庸置疑，如何防范员工的恶意跳槽已经成为众多企业不得不考虑的课题。

方案

1. 提高员工对公司依存度

2. 工作成果文档化管理

3. 干部储备方案

……

7. 人事考核

困惑

如何防范员工恶意跳槽？

员工跳槽以后，如何确保其掌握的信息不被带走？

如何防止员工“权力”过于集中？

员工跳槽，公司如何弥补岗位空缺，确保业务连续性？